CORTES PRINT OUTSOURCING

SOMOS EXPERTOS EN LA gestion documental y DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS.
contáctenos ahora

La gestión documental así como la digitalización de documentos, consiste en pasar de un documento físico a un formato digital. Este es un proceso que implica una gran responsabilidad para quien está a cargo.
Un experto lo demuestra con hechos.

Tenemos experiencia en la digitalización de todo tipo de documentos: Contabilidad, Expedientes Judiciales, Hojas de Vida, Historias Clínicas, Contratos, Libros a Color, Formatos, etc. Ofrecemos diferentes perfiles de digitalización, ajustándonos a las necesidades de su empresa, configurando resolución, escala de color, formato, PDF/A (larga duración), OCR, entre otros.

COMO LO HACEMOS

DIAGNOSTICO INICIAL

Realizamos un diagnostico sobre el estado de su archivo a fin de ofrecer la asesoria eficaz para el proceso de digitalización de sus documentos.

digitalizacion documental

Tenemos la experiencioa de más de 20 años en el proceso de digitalización de documentos en entidades gubernamentales y del sector privado.

profesionales en archivo

Contamos con personal idóneo, profesional y con el conocimiento pleno en la labor de gestión de archivos en Colombia.

ESTRUCTURA CORPORATIVA

Le asesoramos en la creación del departamento de gestion documental de su compañía a fin de seguir con el proceso de manera eficiente y efectiva

Destruccion de documentos

Realizamos todo el proceso para la intervención de archivo muerto, fondo acumulativo y fondo de gestión como lo exgie el estado.

La información es uno de los activos más valiosos que tiene cualquier entidad, pública o privada.

Cumplimos todas las Leyes y Normas que regulan el proceso de gestión documental y digitalización de archivos en Colombia.

Ley general de archivo, regula función en entes públicos

Artículo 26, 28 y 46 factura electrónica, conservación por 10 años

Regulación de la actividad archivística

Código contencioso administrativo

Conservación y destrucción de libros de contabilidad

Libros y archivo del registro de proponentes

Archivos laborales informáticos y bonos pensionales

Valoración de la factura electrónica

Hojas de vida de empleados públicos y trabajadores oficiales

Proceso de gestión documental

 Criterios de conservación y organización de documentos

Presentación de tablas de retención documental

Requisitos para consulta y acceso a los documentos de archivo

Situaciones de riesgo con documentos y normas de prevención

Acceso a documentos.

Condiciones de edificios y locales destinados a archivos

Conservación preventiva y restauración documental

Procedimiento para aplicar tablas de retención documental

Reglamentación archivística para empresas vigiladas por la Superintendencia de Industria y comercio

Elaboración y adopción de tablas de retención documental

Organización de historias laborales

Hojas de vida laborales

6 Razones por las que su empresa debe digitalizar sus documentos de manera segura.

Digitalizar los docuentos archivados físicamente de su compañía, año tras año resulta hoy en dia un estancamiento que impide procesos que hoy en día son innecesarios. Aqui tiene 6 razones por las cuales usted debe digitalizar sus documentos archivados y realizar el mismo con los actuales.

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TIEMPO

Tenemos absoluto control sobre nuestros procesos, esto hace que podamos ofrecer solución inmediata a las necesidades de su compañía.

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UBICACION

La transformación de un documento físico a uno digital implica un alto grado de confianza entre usted y nosotros, es por eso que contamos con equipos de alta tecnología para que usted pueda acceder a ellos con los previos protocolos de seguridad establecidos para ello.

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ESPACIO

Al realizar la transformación de sus documentos físicos a digitales usted podra hacer uso o abstenertse de tener lugares exclusivamente para este tipo de documentos, asi tierne espacio para otras dependencias en su empresa.

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GESTION

Nosotros nos encargamos de verificar y evaluar el estado actual de la información almacenada en su compañía, condiciones de la infraestructura, tecnología y herramientas con base en los exigido por el Archivo General de la Nación AGN.

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RECUPERACION

Tenemos efectivos mecanismos para la recuperación de los documentos digitalizados a fin de que en poco tiempo usted pueda acceder a ellos.

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BUSQUEDA

El uso de nuestro aplicativo permite realizar la búsqueda de sus documentos con la seguridad y confianza que nosotros le podemos ofrecer.

La digitalización de documentos y el almacenamiento de sus archivos es muy importante para su compañía, pero es mas importante hacerlo con un experto, una compañía con la experiencia y trayectoria suficiente para asegurarle que la informacion estará protegida.

Nuestra propuesta es 100% segura y  confiable.

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Contamos con la licencias establecidas por el gobierno colombiano para el tratamiento de la informacion de terceros.

amplio espacio en la nube

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No importa el tamaño de su archivo, usted cuenta con amplio espacio en nuestros servidores o podemos asesorarle para la instalación de los de su propiedad.

cero uso de papel en sus instalaciones.

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Promovermos el uso de mecanísmos de digitalización de documentos al punto de garantizarle el uso de cero papel en su compañía.

NUESTROS CLIENTES

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Somos una empresa tecnológica, dedicada a mejorar continuamente los procesos documentales de todo tipo de empresa.

Tenemos la experiencia, los equipos y la capacidad humana necesaria para suplir las necesidades de su empresa en materia de impresión digital, impresión de documentos en alto volumen, equipos y suministros para los mismos.
Mas de 20 años en el mercado, renovandonos en todo sentido para llegar a nuevos mercados, satisfacer las necesidades de nuestros clientes y brindar nuevas oportunidades para que las empresas modernicen sus procesos de impresión y digitalización de sus documentos.

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